DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Einleitung
Willkommen bei Vanguard Agency UG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, insbesondere im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular und den Dienstleistungen, die wir anbieten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Vanguard Agency UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin, Deutschland
+49 (0) 1746094485
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unser Kontaktformular nutzen. Im Einzelnen:
(a) Booking von Künstlern: Bei der Vermittlung von Künstlern erfassen wir Ihre Kontaktdaten und weitere erforderliche Informationen zur Buchung und Kommunikation.
(b) Management und Social Media Betreuung von Künstlern: Wir sammeln Daten zur Verwaltung und Betreuung der Künstler sowie zur Pflege ihrer Social-Media-Kanäle.
(c) Vermarktung von Künstlern: Für die Vermarktung erheben wir Daten, die für Werbemaßnahmen und Kampagnen erforderlich sind.
(d) Eventvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung: Wir erfassen Daten zur Organisation und Abwicklung von Events, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, wenn Sie an den Events teilnehmen oder mitwirken.
(e) Dienstleistungen im Zusammenhang mit (a) bis (d): Personenbezogene Daten können auch im Zusammenhang mit den genannten Dienstleistungen verarbeitet werden, um die jeweiligen Zwecke zu erfüllen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht/Inhalt der Anfrage
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Buchungen und Vereinbarungen
- Verwaltung und Betreuung von Künstlern und deren Auftritten
- Durchführung und Nachbereitung von Events
- Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen
- Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kommunikation
6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung: Erforderlich zur Erfüllung von Verträgen, deren Parteien Sie sind.
- Einwilligung: Bei Nutzung des Kontaktformulars und in bestimmten anderen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
- Berechtigte Interessen: Um unsere berechtigten Interessen zu wahren, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
7. Weitergabe der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der Dienstleistungen oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Künstler und Partnerunternehmen: Zur Erfüllung der Buchungs- und Managementaufgaben
- Dienstleister: Zur Durchführung unserer Dienste, wie Eventagenturen und Marketingdienstleister
8. Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den in Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten wenden.
10. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere im Falle von Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
12. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.